মেশিন অনুবাদ। কোনো পার্থক্য থাকলে ইংরেজি সংস্করণই প্রযোজ্য হবে।
এই পাতায়
আমরা আপনার ডেটা কতদিন রাখি
এই পৃষ্ঠাটি ইংরেজি পাঠ্যের যান্ত্রিক অনুবাদ এবং শুধু সুবিধার জন্য। ইংরেজি বা ইতালীয় সংস্করণই প্রযোজ্য; কোনো পার্থক্য থাকলে সেটিই প্রাধান্য পাবে।
সংক্ষেপে
- আমরা ডেটা কেবল ততদিনই রাখি যতদিন যে কারণে সংগ্রহ করেছি সেজন্য আমাদের দরকার, অথবা যতদিন আইন আমাদের বলে।
- আপনি অ্যাকাউন্ট মুছলে তা সঙ্গে সঙ্গে বন্ধ ও বেনামি করা হয়। কর বা নিরাপত্তার নিয়ম চাইলে কিছু রেকর্ড, যেখানে সম্ভব আপনার পরিচয় ছাড়া, থেকে যায়।
- কিছু মেয়াদ আমাদের সিস্টেমে ঠিক করা এবং নিজে থেকে চলে। অন্যগুলো প্রস্তাব যা এখনও নিশ্চিত করা হচ্ছে; নিচে সেগুলো চিহ্নিত।
- ব্যাকআপ সম্পাদনা করা হয় না। সেগুলো একটি সময়সূচি অনুযায়ী মেয়াদোত্তীর্ণ হয়, এবং কখনও একটি পুনরুদ্ধার করা হলে আমরা আপনার মোছা আবার প্রয়োগ করি।
1. এই টেবিল কীভাবে পড়বেন
"সিস্টেমে ঠিক করা" মানে মেয়াদটি সেবায় কনফিগার করা এবং স্বয়ংক্রিয়ভাবে প্রয়োগ হয় (ডেটাবেস টাইম-টু-লাইভ নিয়ম, নির্ধারিত জব বা ক্লাউড স্টোরেজ নিয়ম)। "প্রস্তাব" মানে আমরা এই মেয়াদের পরিকল্পনা করছি কিন্তু তা এখনও অনুমোদিত হয়নি, এবং তা [OWNER: approve] দিয়ে চিহ্নিত। কোনো প্রস্তাব বদলালে আমরা এই পৃষ্ঠা ও তার সংস্করণ হালনাগাদ করি। প্রতিটি ধরনের ডেটা কেন রাখি তা গোপনীয়তা নীতিতে আছে, এবং মোছা অ্যাকাউন্ট মোছা পৃষ্ঠায় ব্যাখ্যা করা আছে।
2. সংরক্ষণের মেয়াদ
| ডেটা | কতদিন | অবস্থা |
|---|---|---|
| অ্যাকাউন্ট, সাইন-ইনের তথ্য, প্রোফাইল | যতদিন অ্যাকাউন্ট আছে। মুছলে অ্যাকাউন্ট সঙ্গে সঙ্গে বেনামি করা হয়: ইমেল বদলে দেওয়া হয়, পাসওয়ার্ড, দুই-ফ্যাক্টর গোপন তথ্য, জন্মতারিখ ও অভিভাবকের ইমেল মুছে ফেলা হয়, প্রোফাইল ও লক্ষ্য সরানো হয় | সিস্টেমে ঠিক করা |
| লগইন সেশন (রিফ্রেশ টোকেন) | 7 দিন | সিস্টেমে ঠিক করা |
| যাচাই করা নথি এবং তা থেকে পড়া লেখা | যাচাইয়ের 730 দিন পরে, অথবা আপনি চাইলে বা সম্মতি প্রত্যাহার করলে তার আগে | সিস্টেমে ঠিক করা |
| যাচাই না হওয়া নথি | 30 দিন | সিস্টেমে ঠিক করা |
| সংরক্ষিত ফাইলের পুরোনো সংস্করণ, অসম্পূর্ণ আপলোড | 90 দিন; অসম্পূর্ণ আপলোড 7 দিন | সিস্টেমে ঠিক করা |
| Movito কথোপকথন ও copilot রান | তৈরির 90 দিন পরে | সিস্টেমে ঠিক করা |
| Movito স্মৃতি | আপনি না মোছা পর্যন্ত, অথবা অ্যাকাউন্ট মুছলে | সিস্টেমে ঠিক করা |
| কণ্ঠস্বরের অডিও | সংরক্ষিত হয় না; লেখায় রূপান্তরের পর ফেলে দেওয়া হয় | সিস্টেমে ঠিক করা |
| Copilot অডিট রেকর্ড (প্রস্তাব, নিশ্চিতকরণ, ফলাফল) | 12 মাস | সিস্টেমে ঠিক করা |
| ব্যবহারের ঘটনা (বিশ্লেষণ) | 13 মাস | সিস্টেমে ঠিক করা |
| সুপারিশের ইমপ্রেশন ও ক্লিক | 90 দিনে ছদ্মনামযুক্ত, 13 মাসে মুছে ফেলা | সিস্টেমে ঠিক করা |
| বিজ্ঞপ্তি | 90 দিন | সিস্টেমে ঠিক করা |
| নথি যাচাই ও প্রশাসক অডিট লগ | 7 বছর | সিস্টেমে ঠিক করা |
| চ্যাট বার্তা ও অনুবাদ | যতদিন অ্যাকাউন্ট আছে; অ্যাকাউন্ট মুছলে আপনার বার্তা সম্পাদিত করা হয় (খোলা রিপোর্টের বার্তা ধরে রাখা হয়); সব অংশগ্রহণকারী মুছে যাওয়ার 30 দিন পরে থ্রেড সরানো হয় | সিস্টেমে ঠিক করা |
| বুকিং | চালানের সঙ্গে যুক্ত হলে 10 বছর | Proposal [OWNER: approve] |
| চালান ও ইলেকট্রনিক চালান (SDI) | 10 বছর, যেমন ইতালীয় কর ও হিসাবের নিয়ম চায় | Proposal [OWNER: approve] |
| স্টোর অর্ডার (একক গাইড, ডে পাস) | 10 বছর; অ্যাকাউন্ট মুছলে অর্ডার ছদ্মনামযুক্ত করা হয় এবং ব্যক্তিগত তথ্য বাদ যায়, আর পরিমাণ, ভ্যাট, দেশ ও পেমেন্ট রেফারেন্স থাকে | Proposal [OWNER: approve] |
| পয়েন্ট খতিয়ান, ব্যালান্স ও আনলক | যতদিন অ্যাকাউন্ট আছে; মুছে ফেলার পর রেকর্ড আর আপনাকে শনাক্ত করে না | Proposal [OWNER: approve] |
| পয়েন্ট জালিয়াতি-পরীক্ষার রেকর্ড | 12 মাস; 18 বছরের কম বয়সী ব্যবহারকারীদের অ্যাকাউন্ট বাদ | Proposal [OWNER: approve] |
| ফোরাম পোস্ট | যতদিন অ্যাকাউন্ট আছে | Proposal [OWNER: approve] |
| রিপোর্ট ও মডারেশন রেকর্ড | বন্ধ হওয়ার 24 মাস পরে | Proposal [OWNER: approve] |
| সহায়তা মেল | 24 মাস | Proposal [OWNER: approve] |
| ডেটা এক্সপোর্ট ফাইল | তৈরির 7 দিন পরে | Proposal [OWNER: approve] |
| অভিভাবকের সম্মতির রেকর্ড (14 থেকে 17 বছর বয়সীরা) | অ্যাকাউন্ট মুছলে সরানো হয় | সিস্টেমে ঠিক করা |
| সম্মতির রেকর্ড (আপনি কী, কখন, কোন সংস্করণ গ্রহণ করেছেন) | প্রমাণ হিসেবে রাখা হয়, মোছার পর আপনার নামের সঙ্গে যুক্ত না করে | Proposal [OWNER: approve] |
| ক্যাশ করা ডেটা (উত্তর ও অনুবাদের স্বল্পস্থায়ী অনুলিপি) | ডিফল্টভাবে 5 মিনিট; অনুবাদ 24 ঘণ্টা | সিস্টেমে ঠিক করা |
| ডেটাবেস ব্যাকআপ | দৈনিক ব্যাকআপ 35 দিন; মাসিক ব্যাকআপ 365 দিন | সিস্টেমে ঠিক করা |
3. ব্যাকআপ ও পুনরুদ্ধার
ব্যাকআপ পুরো ডেটাবেসের সুরক্ষিত অনুলিপি এবং রেকর্ড ধরে ধরে সম্পাদনা করা হয় না। তাই মোছা অ্যাকাউন্ট মেয়াদ শেষ হওয়া পর্যন্ত ব্যাকআপে থাকে, মাসিক অনুলিপির ক্ষেত্রে সর্বোচ্চ 365 দিন। ব্যাকআপ কেবল ব্যর্থতা থেকে পুনরুদ্ধারে ব্যবহার হয়। কখনও একটি পুনরুদ্ধার করা হলে আমরা আগে সেটি নেওয়ার পর থেকে করা প্রতিটি মোছা আবার প্রয়োগ করি, যাতে মুছে ফেলা ডেটা ফিরে না আসে।
4. আইনের কারণে বেশিদিন রাখা
চালান, স্টোর অর্ডার এবং চালানের সঙ্গে যুক্ত বুকিং রেকর্ড ইতালীয় হিসাব ও কর নিয়মে নির্ধারিত মেয়াদ পর্যন্ত থাকে, যা 10 বছর বলে ধরা হয়। আমরা সেগুলো আলাদা রাখি এবং অন্য কোনো কাজে ব্যবহার করি না। কোনো দাবির প্রতিরক্ষায় প্রয়োজনীয় রেকর্ড ততদিন রাখা হয় যতদিন দাবি তোলা যায়। কোনো মেয়াদ নিয়ে প্রশ্ন করতে নিশ্চিত করা বাকি ঠিকানায় লিখুন।