Sa kohë i ruajmë të dhënat

Sa kohë i ruajmë të dhënat tuaja

Përkthim automatik. Në rast mospërputhjeje, mbizotëron versioni anglisht dhe italisht.

Shkurt

I ruajmë të dhënat vetëm për aq kohë sa na nevojiten për arsyen pse i mblodhëm, ose për aq kohë sa na e kërkon ligji.
Kur fshini llogarinë, ajo mbyllet dhe anonimizohet menjëherë. Disa regjistrime mbeten, pa identitetin tuaj ku është e mundur, sepse e kërkojnë rregullat tatimore ose të sigurisë.
Disa afate janë caktuar në sistemet tona dhe zbatohen automatikisht. Të tjerat janë propozime që po konfirmohen ende; ato shënohen më poshtë.
Kopjet rezervë nuk redaktohen. Skadojnë sipas një kalendari, dhe nëse ndonjëherë rikthehet një, e zbatojmë sërish fshirjen tuaj.

1. Si ta lexoni këtë tabelë

"Caktuar në sistem" do të thotë se afati është konfiguruar në shërbim dhe zbatohet automatikisht (një rregull kohëzgjatjeje në bazën e të dhënave, një detyrë e planifikuar ose një rregull i ruajtjes në re). "Propozim" do të thotë se e planifikojmë këtë afat, por ende nuk është miratuar, dhe shënohet [OWNER: approve]. Nëse një propozim ndryshon, e përditësojmë këtë faqe dhe versionin e saj. Arsyet pse e mbajmë çdo lloj të dhënash gjenden te politika e privatësisë, dhe fshirja shpjegohet te fshirja e llogarisë.

2. Afatet e ruajtjes

Të dhënat	Sa kohë	Statusi
Llogaria, të dhënat e hyrjes, profili	Sa kohë ekziston llogaria. Me fshirjen, llogaria anonimizohet menjëherë: emaili zëvendësohet, fjalëkalimi, sekreti i dy faktorëve, data e lindjes dhe emaili i kujdestarit pastrohen, profili dhe objektivat hiqen	Caktuar në sistem
Seancat e hyrjes (refresh token)	7 ditë	Caktuar në sistem
Dokumentet e verifikuara dhe teksti i lexuar prej tyre	730 ditë pas verifikimit, ose më herët nëse kërkoni ose tërhiqni pëlqimin	Caktuar në sistem
Dokumentet e paverifikuara	30 ditë	Caktuar në sistem
Versionet e vjetra të skedarëve të ruajtur, ngarkimet e papërfunduara	90 ditë; ngarkimet e papërfunduara 7 ditë	Caktuar në sistem
Bisedat me Movito dhe ekzekutimet e copilot-it	90 ditë pas krijimit	Caktuar në sistem
Kujtesa e Movito-s	Derisa ta fshini, ose kur fshini llogarinë	Caktuar në sistem
Audio e zërit	Nuk ruhet; hidhet kur shndërrohet në tekst	Caktuar në sistem
Regjistri i auditimit të copilot-it (propozimi, konfirmimi, rezultati)	12 muaj	Caktuar në sistem
Ngjarjet e përdorimit (analitikë)	13 muaj	Caktuar në sistem
Shfaqjet dhe klikimet e rekomandimeve	Pseudonimizohen në 90 ditë, fshihen në 13 muaj	Caktuar në sistem
Njoftimet	90 ditë	Caktuar në sistem
Regjistrat e verifikimit të dokumenteve dhe të auditimit administrativ	7 vjet	Caktuar në sistem
Mesazhet e bisedës dhe përkthimet	Sa kohë ekziston llogaria; mesazhet tuaja redaktohen kur fshini llogarinë (mesazhet në një raportim të hapur mbahen); një fije hiqet 30 ditë pasi të gjithë pjesëmarrësit janë fshirë	Caktuar në sistem
Rezervimet	10 vjet kur lidhen me fatura	Propozim [OWNER: approve]
Faturat dhe faturat elektronike (SDI)	10 vjet, siç kërkojnë rregullat italiane tatimore dhe kontabël	Propozim [OWNER: approve]
Porositë e dyqanit (udhëzues të vetëm, kalime ditore)	10 vjet; me fshirjen e llogarisë porosia pseudonimizohet dhe të dhënat personale hiqen, ndërsa shumat, TVSH-ja, shteti dhe referencat e pagesës mbeten	Propozim [OWNER: approve]
Libri i pikëve, gjendjet dhe çeljet	Sa kohë ekziston llogaria; pasi fshihet, regjistrimet nuk ju identifikojnë më	Propozim [OWNER: approve]
Regjistrimet e kontrollit të mashtrimit për pikët	12 muaj; llogaritë e përdoruesve nën 18 vjeç përjashtohen	Propozim [OWNER: approve]
Postimet në forum	Sa kohë ekziston llogaria	Propozim [OWNER: approve]
Raportimet dhe regjistrimet e moderimit	24 muaj pas mbylljes	Propozim [OWNER: approve]
Posta e mbështetjes	24 muaj	Propozim [OWNER: approve]
Skedarët e eksportit të të dhënave	7 ditë pas krijimit	Propozim [OWNER: approve]
Regjistrimet e pëlqimit të kujdestarit (14 deri 17 vjeç)	Hiqen kur fshihet llogaria	Caktuar në sistem
Regjistrimet e pëlqimit (çfarë keni pranuar, kur, cili version)	Mbahen si provë, pa lidhje me emrin tuaj pas fshirjes	Propozim [OWNER: approve]
Të dhëna në cache (kopje të përkohshme përgjigjesh dhe përkthimesh)	5 minuta si parazgjedhje; përkthimet 24 orë	Caktuar në sistem
Kopjet rezervë të bazës së të dhënave	Kopje ditore 35 ditë; kopje mujore 365 ditë	Caktuar në sistem

3. Kopjet rezervë dhe rikthimet

Kopjet rezervë janë kopje të mbrojtura të gjithë bazës së të dhënave dhe nuk redaktohen regjistrim pas regjistrimi. Prandaj një llogari e fshirë mbetet në një kopje rezervë derisa ajo të skadojë, më së shumti 365 ditë për kopjet mujore. Kopjet rezervë përdoren vetëm për t'u rikuperuar nga një dështim. Nëse ndonjëherë rikthehet një, së pari zbatojmë sërish çdo fshirje të bërë që nga marrja e saj, që të dhënat e fshira të mos kthehen.

4. Mbajtje më e gjatë sepse e kërkon ligji

Faturat, porositë e dyqanit dhe regjistrimet e rezervimeve të lidhura me fatura mbeten për periudhën e caktuar nga rregullat italiane të kontabilitetit dhe tatimeve, që kuptohet të jetë 10 vjet. I mbajmë të ndara dhe nuk i përdorim për asgjë tjetër. Regjistrimet e nevojshme për të mbrojtur një pretendim mbahen për aq kohë sa pretendimi mund të ngrihet ende. Për të bërë një pyetje rreth një afati, shkruani te Për t'u konfirmuar.